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ECM.SMART ENTRY

Smarte Unternehmer sagen:

Tschüss Papierstapelabheftewahnsinn!

Erfahren Sie, wie einfach Sie Ihre Papier-Akten digitalisieren, das Teamwork verbessern und Geschäftsabläufe effizienter gestalten.

Mit ecm.smart entry bietet Konica Minolta jetzt eine zukunftssichere Einstiegslösung, die schnell implementiert und sofort produktiv ist. So einfach kann ECM (Enterprise Content Management) sein.

  • Digitale Kunden- und Lieferantenakten
  • Freigabeworkflows und sichere Archivierung
  • Dokumentenbearbeitung im Team
  • Implementierung in einem Arbeitstag
  • Marktführende d.3-Lösung
36% Zeit sparen!
So viel Arbeitszeit beansprucht die Suche nach Informationen (IDC 2014).

Vielen Dank für Ihre Interesse.
Wir werden Ihnen in Kürze antworten!

Wie kann ich mit meinem Unternehmen jetzt von ECM profitieren?

Ich will den unverbindlichen ECM-Check. Jetzt!

Sichern Sie sich jetzt ein unverbindliches Expertengespräch zum Thema „Smarte ECM-Lösungen für KMU“. Unsere Spezialisten besprechen mit Ihnen Grundlagen und Möglichkeiten speziell für Ihr Unternehmen.

  • DMS, ECM & Co: Was steckt wirklich dahinter?
  • Aktuelle Trends und Entwicklungen
  • Welche Vorteile habe ich im Arbeitsalltag?
  • Wie funktionieren digitale Akten?
  • Welche konkrete Lösung ist passend?
    Wie funktioniert die Einbindung in bestehende Systeme?
  • Wie lange dauert so ein Projekt und wie kann ich mir das in der Praxis vorstellen?

Nach dem Absenden des Formulars wird einer unserer ECM-Experten in Ihrer Region Sie telefonisch kontaktieren.

Das ecm.smart entry Paket in Ihrem Büroalltag:

  • Digitalisieren Sie Ihr Büro
    Mit der wachsenden Informationsflut wird die effziente Verwaltung von E-Mails, elektronischen und gedruckten Dokumenten immer wichtiger. Ermöglichen Sie Ihrem Team die komfortable, elektronische Suche, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten.
  • Mehr Kundenzufriedenheit mit digitalen Akten
    Alle Kundeninformationen auf einen Mausklick, inklusive gedruckten Unterlagen in Ordnern, auf dem Server oder in unterschiedlichen IT-Systemen. So bearbeiten Sie alle Kundenanfragen schneller und effzienter.
  • Genehmigen Sie Dokumente per Mausklick
    Machen Sie bisher oft fehleranfällige Arbeits- und Genehmigungsprozesse schneller, zuverlässiger und nachvollziehbarer: z.B. Auftragserteilung und Rechnungserstellung.
  • Keine Angst vor der Steuerprüfung
    Schließen Sie Risiken und Haftungsprobleme aus: Stellen Sie ordnungsgemäße Prüfpfade sicher und dokumentieren Sie jede Änderung an sensiblen Dokumenten um die sichere Archivierung zu gewährleisten.
  • Verbessern Sie die Teamarbeit
    Mehrere Mitarbeiter arbeiten problemlos an gemeinsamen Dokumenten durch verlässliche Zugriffskontrolle bei der Bearbeitung. Die jeweils letzte genehmigte Dokumentenversion ist im Handumdrehen auffindbar.
  • Bearbeiten Sie Papierdokumente ohne Abtippen
    Einfache Papierdokumente Ihrem vorhandenen Multifunktionssystem einscannen und in Word oder Excel am PC überarbeiten.

Das werden Ihre Kollegen und Mitarbeiter sagen:

Die Finanzchefin

Finanzchefin
„Unsere Prozesse haben schon immer funktioniert. Doch mit den Freigabeworkflows sparen wir jetzt wertvolle Zeit bei Rechnungs- oder Vertragsfreigaben. Außerdem ist nachvollziehbar, wer wann welches Dokument freigegeben hat. Das wird aus Compliance-Sicht immer wichtiger.“

Der Vertriebsmitarbeiter

Vertriebsmitarbeiter
„Unter der digitalen Kundenakte konnte ich mir wenig vorstellen. Bis ich gesehen habe, dass ich nun mit ein paar Mauskicks alle Kundenunterlagen finden und durchsuchen kann. Das spart mir viel Zeit und Nerven. Wenn mich ein Kunde anruft, kann ich sofort ins Thema einsteigen.“

Der IT-Verantwortliche

IT-Verantwortliche
„Bei „Out-of-the-Box“ und „schneller Implementierung“ bin ich immer skeptisch. Dass die Lösung dann – mit einigen kleineren Anpassungen – schon nach wenigen Tagen lief, hat mich überrascht. Mir gefällt, dass sich die Lösung am Markt bereits bewährt hat und skalierbar ist.“

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Out-of-the-Box ECM-Einstiegslösung für kleine und mittelgroße Unternehmen
  • Einfacher Zugriff auf Dokumente, Prozesse und Informationen
  • Verlässliche und sichere Archivierung und Ablage vertraulicher Daten
  • Garantierte Compliance und Nachvollziehbarkeit
  • Basiert auf d.3 von d.velop, einer führenden ECM-Lösung
  • Schnell, einfach und praktisch: innerhalb eines Tages installiert und komplett mit Ihren vorhandenen Konica Minolta Multifunktionssystemen integrierbar
  • Kostenersparnis dank gewonnener Kapazitäten bei Arbeitszeit und -platz

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